Condiciones generales

Condiciones generales para suministro, montaje, reparaciones, intalaciones y garantías de productos mecánicos y electrónicos

GENERALIDADES

  1. Las servicios, reparaciones, montajes, trabajos, instalaciones, obras, suministro de componentes, equipos y sistemas o cualquier otro material (en adelante Obra/Servicio) a ejecutar por COTERENA, S.L.U. (en adelante Contratista), se regirán por las presentes Condiciones Generales, excepto en todo aquello que esté expresamente acordado de forma distinta en la oferta correspondiente o en la aceptación del pedido y que constituya las condiciones particulares del mismo. Por ello, carecen de valor, a todos los efectos, cualesquiera otras condiciones que no se hayan aceptado expresamente por el Cliente (en adelante el Armador/Cliente).

PLANOS Y DESCRIPCIONES

  1. Todos los planos y la documentación técnica relativa a las Obra/Servicios presentadas por una parte a la otra, seguirán siendo propiedad de la parte que los presente.
  2. El Armador/Cliente deberá proporcionar, a más tardar en la fecha de recepción, y sin coste alguno, cuanta información y planos sean necesarios para permitir al Contratita la puesta en servicio, la operación y/o el mantenimiento de las Obra/Servicio.

CONDICIONES DE TRABAJO

  1. El Armador/Cliente deberá proporcionar a tiempo todas las características de las instalaciones y equipos, así como garantizar que se reúnan todas las condiciones necesarias para el montaje en la Planta para el correcto funcionamiento de la Obra/Servicio.
  2. El Armador/Cliente se asegurará de:
  3. a) que el personal del Contratista pueda iniciar el trabajo de conformidad con el calendario acordado y trabajar durante la jornada laboral ordinaria. El trabajo podrá ser desarrollado fuera de la jornada laboral ordinaria en la medida en que el Contratista y Armador/Cliente lo consideren necesario.
  4. b) informar al Contratista antes de que se inicie el montaje, de toda normativa relevante en materia de seguridad aplicable en el lugar del Emplazamiento. El montaje no podrá llevarse a cabo en entornos insalubres o peligrosos. Todas las medidas de seguridad y prevención necesarias deberán haber sido adoptadas con anterioridad al inicio de los trabajos de montaje y deberán mantenerse durante la realización de los mismos.
  5. c) que el personal del Contratista pueda obtener alojamiento y comida, en condiciones de sanidad y seguridad adecuados en las cercanías del lugar de Emplazamiento y tenga acceso a instalaciones sanitarias y servicios médicos aceptables internacionalmente.
  6. d) proporcionar al Contratista los equipos de elevación necesarios, las herramientas auxiliares, la maquinaria y suministros de energía para el desarrollo de sus tareas profesionales. El Contratista especificará antes de la Obra/servicio sus necesidades de suministro.
  7. e) poner a disposición del Contratista las instalaciones de almacenamiento necesarias, proporcionando protección frente a robo o deterioro, de las herramientas y los equipos necesarios para el montaje, y de los efectos personales del personal del Contratista.
  8. f) que las vías de acceso al lugar de Emplazamiento sean adecuadas a las exigencias de transporte, equipos y personas.
  9. g) para el caso de trabajos en el extranjero, en caso de cualquier enfermedad o accidente que afecte a cualquier miembro del personal del Contratista, ya sea durante la ejecución del a Obra/Servicio o de otra forma, que requiera atención médica o tratamiento en hospital, el Armador/Cliente se asegurará que las mejores y mas apropiadas instalaciones médicas y medicamentos estén disponibles para el personal del Contratista. De ser necesario repatriar a un miembro del personal del Contratista enfermo, lesionado o fallecido, el Armador/Cliente asistirá al Contratista en gestionar dicha repatriación en la forma más segura y expedita.
  10. h) que se considerará que las presentes condiciones generales han sido comunicadas al Armador/Cliente desde el momento en que a éste se le comunica la página web en que se encuentran las mismas o recibe una oferta del Contratista indicando la existencia de estas condiciones generales. Alternativamente, se considerarán como comunicadas si el Armador/Cliente las recibió previamente en el curso de su relación comercial con el Contratista, considerándose en todos estos casos aceptadas por el Armador/Cliente, a todos los efectos, al cursar el pedido.

Todos los costos incurridos baja este párrafo serán asumidos por el Armador/Cliente.

INCUMPLIMIENTO DEL ARMADOR/CLIENTE

  1. Si el Armador/Cliente prevé que será incapaz de cumplir a tiempo con las obligaciones que le corresponden necesariamente para le ejecución de las Obras, lo deberá notificar inmediatamente al Contratista, indicando la razón y, si fuera posible, el momento en el que podrá cumplir con sus obligaciones.
  2. Si el Armador/Cliente no cumple correctamente en el plazo establecido con las obligaciones que le corresponden necesariamente para la ejecución de las Obras, será de aplicación lo siguiente:
  3. el Contratista podrá optar por asumir las obligaciones que corresponden al Armador/Cliente o emplear los servicios de un tercero para su realización, o adoptar cualesquiera medidas que resulten adecuadas para evitar o aliviar los efectos del incumplimiento del Armador/Cliente, asumiendo el Armador/Cliente los costes generados por su incumplimiento.
  4. el Contratista podrá suspender en todo o en parte su ejecución de la Obra/Servicio. La suspensión deberá ser notificada inmediatamente por escrito.
  5. si la ejecución del Contrato se demora a causa del incumplimiento del Armador/Cliente de realizar los trabajos preparatorios, éste deberá no obstante efectuar el pago de cualquier parte del Precio Contractual que, de no haberse producido el retraso, hubiese vencido.

RESPONSABILIDAD POR DEFECTOS

  1. El Contratista deberá subsanar cualquier defecto o falta de conformidad resultante de fallos de desmontaje y montaje.
  2. La responsabilidad del Contratista se limita a los defectos que aparezcan en el plazo de 6 meses desde la entrega de la Obra/Servicio.
  3. Cuando el defecto en una parte de la Obra/Servicio haya sido subsanado, el Contratista será responsable de los defectos que se produzcan en la parte reparada o sustituida, en los mismos términos y condiciones que fueran de aplicación a la Obra/Servicio original, por un período igual de tiempo. Para las restantes partes de la Obra/Servicio, el período mencionado no se ampliará.
  4. El Armador/Cliente deberá notificar al Contratista sin dilación, cualquier defecto hallado. Tal notificación no podrá efectuarse, bajo ninguna circunstancia, fuera del plazo de dos semanas desde la finalización de la Obra/Servicio.

La notificación contendrá una descripción del defecto.

Si el Armador/Cliente no efectuase la notificación al Contratista del defecto dentro de los límites temporales a que se refiere el primer párrafo de la presente Cláusula, perderá su derecho a que el defecto sea subsanado.

  1. La reparación del defecto deberá ser efectuada en el lugar en el que se encuentre la Obra/Servicio, a menos que el Contratista considere necesario que la parte defectuosa o el Obra/Servicio le sean devueltos para su reparación o sustitución en sus instalaciones.
  2. Si el Armador/Cliente hubiese efectuado la notificación de defecto, y no se hallase defecto alguno por el que el Contratista sea responsable, el Contratista tendrá derecho a la compensación por los gastos en que hubiera incurrido a resultas de la notificación efectuada.
  3. Salvo pacto en contrario, el transporte necesario de la Obra/Servicio y/o sus partes hacia y desde el Contratista con objeto de subsanar los defectos de los que éste sea responsable, será efectuado por cuenta y riesgo del Armador/Cliente.
  4. Salvo pacto en contrario, el Armador/Cliente soportará cualquier gasto adicional en que incurra el Contratista por la reparación, el desmontaje, el montaje y el transporte si la Obra/Servicio estuviese ubicado en un lugar distinto al de destino establecido.
  5. Las partes defectuosas que hayan sido sustituidas serán puestas a disposición del Contratista y serán de su propiedad.
  6. Si, en un plazo de tiempo razonable, el Contratista no cumpliese con sus obligaciones de reparación, el Armador/Cliente podrá, mediante notificación por escrito, fijar un plazo final para que el Contratista cumpla con sus obligaciones.

Si el Contratista incumple sus obligaciones en dicho plazo final, el Armador/Cliente podrá, por cuenta y riesgo del Contratista, encargarse de realizar por si mismo los trabajos necesarios de reparación o contratar los servicios de un tercero para que los realice.

  1. El Contratista será responsable sólo de los defectos que aparezcan en la Obra/Servicio bajo las condiciones de funcionamiento habituales.
  2. A excepción de lo estipulado anteriormente, el Contratista no será responsable de las pérdidas por defectos. Esto es de aplicación a cualquier pérdida que el defecto pueda causar, incluidas pérdidas de producción, lucro cesante o cualquiera otras pérdidas indirectas.
  3. El Contratista no será responsable de los defectos habidos en la Obra/Servicio motivados por intervenciones, manipulaciones o encendidos de maquinaria por parte del Armador/Cliente sin la presencia del Contratista o sin su autorización previa escrita.

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

  1. En ningún caso se hará responsable al Contratista por cualquier daño indirecto, contingente, especial, consecuente o incidente, sin importar su causa o las circunstancias de su surgimiento (incluyendo, sin limitaciones, por cualquier pérdida de lucros o ingresos actuales o anticipados, o ahorros anticipados, daños punitorios o ejemplares, el costo de equipos substituidos o trabajo de servicio reemplazado, removido o reinstalado que no surja de la garantía dispuesta en el presente, cargos de remolque, costos de remediación de contaminación, costos de atracar, buceo o trabajo submarino, daños a cualquier buque, cuarto de máquinas o central  de generación eléctrica, patio o cualquier otra propiedad (incluyendo daños a bienes propiedad del Armador/Cliente), daños a cualquier equipo o propiedad que no sea equipos componentes o repuestos en que se hizo la Obra/Servicio, causados por dicha Obra/Servicio, los costos de cualquier prueba adicional (incluyendo, pruebas de mar), remoción de escombros o por pérdida de tiempo o la utilización de cualquier equipo, sistema de instalación, operación o servicio). Esta limitación sobre la responsabilidad del Contratista aplicará a cualquier responsabilidad por incumplimiento con las obligaciones del Contratista bajo o en conexión con la Obra/Servicio, sea con base en garantía, falta o demora en la entrega u otra razón.
  2. No obstante cualquier otra disposición del Contrato, la responsabilidad total del Contratista bajo el Contrato no excederá del 30,00 % del precio del Contrato.
  3. El Contratista no será responsable por ningún trabajo ejecutado por el Armador/Cliente o cualquier tercero, aunque hubiese sido realizado con la asistencia del personal del Contratista. El Armador/Cliente asumirá el riesgo de pérdida de su equipo y otros bienes en conexión con la Obra/Servicio, aún si dicho equipo o bienes se encuentran en instalaciones utilizadas por el Contratista.
  4. El Contratista se compromete a emplear materiales y ejecución de obra de calidad según práctica normal en la reparación naval. Teniendo en cuenta que el trabajo se realiza siguiendo las instrucciones del Armador, ya directamente o bien a través de la supervisión de la Sociedad de Clasificación, el Contratista no puede aceptar responsabilidad alguna sobre el comportamiento de los elementos y equipos reparados, salvo en los casos en que exista negligencia expresa en su ejecución.

En caso de retrasos en la recepción de material necesario para la ejecución de las obras, el Contratista podrá utilizar materiales y/o elementos similares, previa autorización del Capitán o del representante del Armador y de la Sociedad de Clasificación.

  1. El Contratista resanará en sus talleres y a sus expensas cualquier trabajo o material defectuoso aportado que se le comunique por escrito antes de retirar del buque sus trabajadores, o bien, a elección del Armador/Cliente, pagará una suma igual al coste de tal saneamiento en los talleres del Contratista.
  2. La obligación del punto 26. anterior no se extiende a las piezas no manufacturadas por el Contratista o sus subcontratistas, ni tampoco a las piezas que, aunque manufacturadas por el Contratista o sus subcontratistas, lo hayan sido de acuerdo con diseños o planos preparados por terceras partes, en cuyo caso la responsabilidad del Contratista se limita a la buena ejecución de tales planos o diseños.
  3. Los equipos o productos elaborados en las instalaciones del Contratista o en las de sus subcontratistas, se entienden entregados desde que abandonan tales instalaciones, incluso si el transporte es efectuado por cuenta del Contratista.
  4. Para que tenga  efectividad  lo  anterior,  el  Cliente  debe  ser  notificado  para  poder inspeccionar los bienes o productos antes de su despacho.
  5. Los bienes o productos, una vez despachados por cuenta del Contratista, viajarán a riesgo del Cliente.
  6. Los bienes o productos suministrados por el Cliente viajarán bajo el riesgo del mismo y el Contratista no responde de retrasos o inconvenientes padecidos por intervención de las autoridades aduaneras o de cualesquiera otras.
  7. El Contratista no está de ninguna manera obligado a descubrir defectos ocultos o deficiencias en el diseño en parte alguna o equipo del buque/elemento en reparación. Por tanto, el Contratista no tendrá responsabilidad alguna por los daños que resulten sobre los trabajos de reparación como consecuencia de la aparición de tales defectos o deficiencias de diseño.
  8. En ningún caso el Contratista será responsable de daños indirectos o daños producidos por pérdidas de tiempo.
  9. Cualquier responsabilidad del Contratista, excepto las que se puedan reseñar en las cláusulas de Responsabilidad del Contratista, cesará tras la marcha del buque, la retirada de los operarios del Contratista del buque o la entrega de los elementos objeto de los trabajos al Cliente.

SEGUROS, OBLIGACIONES

  1. El Armador/Cliente estará obligado a tener debidamente asegurado el buque, tripulación y carga durante el período de reparación. En caso de no ser así, el Armador/Cliente asumirá todos los riesgos que cubren las pólizas usuales en el mercado asegurador para este tipo de riesgos.
  2. El Contratista cubrirá su responsabilidad legal ante posibles averías ocasionadas en o por los buques/elementos en reparación, bajo póliza de seguro de acuerdo con la cobertura «Ships Repairer’s Liability Clause», con una entidad aseguradora de reconocida solvencia, hasta un límite de dos millones (2.000.000) de Euros.
  3. Los riesgos no cubiertos y aquellos expresamente excluidos por dicha póliza y cláusulas correrán a cargo del Armador/ Cliente.
  4. En el caso de que el Armador/ Cliente desee ampliar estas coberturas, deberá indicarlo por escrito, corriendo la prima extra de su cuenta.
  5. En ningún caso responderá el Contratista de los daños y perjuicios consecuentes a la pérdida de uso o pérdida de beneficio del buque o elemento objeto de los trabajos.
  6. Si debido a razones de las que el Contratista no es responsable, llega a ser imposible el cumplimiento total del encargo de reparación, el Armador/Cliente deberá abonar al Contratista el importe correspondiente a la parte de obra efectuada.
  7. Cualquier prueba o movimiento del buque/elemento en reparación será realizado bajo la responsabilidad y riesgo del Armador. El Contratista no tendrá ninguna responsabilidad de las pérdidas o daños del Armador/ Cliente como consecuencia de la realización de aquellos movimientos y pruebas.

GARANTÍA

  1. El Contratista reparará cualquier Obra/Servicio defectuoso que aparezca durante el periodo de garantía. Todas las reclamaciones de garantía se harán por escrito sin demora, y a más tardar catorce días después de descubrirse dicho defecto durante el periodo de garantía. El Armador/Cliente tendrá la responsabilidad de establecer que su reclamación está cubierta por esta Garantía.

La ejecución de las reparaciones bajo esta garantía se harán conforme a las condiciones generales descritas.

  1. El periodo de garantía para las Obras/Servicios comienza a partir de la fecha de entrega y termina 180 días después. El periodo de Garantía respecto a Obra/Servicio rehecho bajo garantía vencerá después del último día en que se rehizo la Obra/Servicio bajo garantía. La garantía para la Obra/Servicio rehecho estará sujeta a los mismos términos, condiciones y limitaciones de responsabilidad que aplican a la Obra/Servicio originalmente hecho. Bajo ninguna circunstancia se prorrogará el periodo de garantía de cualquier Obra/Servicio (sea original o rehecho) más allá de la fecha establecida.
  2. El Contratista no será responsable por ningún defecto que sea debido a, o que surja en conexión con:

1) cualquier material, repuesto, componente, herramienta, energía o software proporcionado por   el Armador/Cliente

2) negligencia o dolo o incorrecto mantenimiento por parte del Armador/Cliente

3) piezas, accesorios o aditamentos que no sean de los suministrados por el Contratista en el desarrollo de la Obra/Servicio

4) trabajos de servicio, instalaciones o alteraciones incorrectos realizados por el Armador/Cliente

5) desgate normal

6) la utilización de materiales o insumos inadecuados por el  Armador/Cliente

7) fluctuaciones en la red eléctrica

8) cualquier uso, servicio o operación de cualquier equipo, pieza o  componente sobre el cual se hizo la Obra/Servicio que no sea conforme a los manuales, instrucciones o especificaciones proporcionados por el Contratista, o que de otra forma no sea conforme a las prácticas normales de la industria. La obligación de garantía del Contratista no incluye servicio de grúas, electricidad, andamiaje, atracar, buceo, trabajo submarino, costos de remolque, costos de desmontaje o montaje y desplazamientos y gastos del personal o de los representantes del Contratista, y todos los costos y gastos serán reembolsados por el Armador/Cliente al Contratista cuando apliquen. Si la investigación de la garantía del Contratista revela que el Armador/Cliente no tiene una reclamación bajo garantía dentro del alcance de estas condiciones, entonces el Armador/Cliente será responsable por todos los costos y gastos aplicables de dicha inspección, de los componentes reparados o reemplazados, y de cualquier otro trabajo de servicio.

En los trabajos o servicios contratados por administración en los que la dirección de obra o servicio es dirigida  y responsable del Armador/Cliente y por tanto la toma de decisiones técnicas son responsabilidad del mismo, no se asumirán ningún tipo de garantías.

En los trabajos de colaboración con técnicos contratados o dirigidos por el Armador/Cliente u otras empresas colaboradoras a tal efecto contratadas por el mismo, no se asumirán ningún tipo de garantías, debido a que la dirección técnica es responsabilidad del Armador/Cliente.

PRECIO Y CONDICIONES DE PAGO

  1. Los precios de la Obra/Servicio, tanto por personal como por empleo de equipos auxiliares, subcontrataciones, material de transporte, consumibles, etc…, se basan en tarifas unitarias. Las tarifas unitarias, que se adjuntan como anexo a la oferta del Armador/Cliente, son netas y no incluyen IVA ni ningún otro impuesto o tasa, que serán repercutidos posteriormente en la factura a los tipos correspondientes.
  2. Los pedidos realizados por el Armador/Cliente para el suministro de repuestos, materiales, equipos o cualquier otro material, tendrán el precio fijo indicado en la oferta del Contratista
  3. En caso de que se haya estimado un número de horas para las distintas actividades que componen la Obra/servicio, se indica que éste número de horas tiene carácter orientativo, facturándose las horas efectivamente realizadas.
  4. Previo al inicio de los trabajos en la Obra/Servicio se confirmará la forma de pago entre Armador/Cliente y Contratista. Esta podrá ser mediante transferencia bancaria a meses vencidos, mediante giro bancario (facilitando el Armador/Cliente su número de cuenta bancaria) o bien mediante Pagaré con vencimiento determinado (cuyo envío debe ser anterior a un mes de la fecha de la factura). El plazo máximo de pago será lo establecido en la Ley 15/2010 del 5 de julio, donde se establecen la medidas de lucha contra la morosidad, 75 días fecha factura. Otras formas de pago podrán ser valoradas, siempre que ambas partes estén de acuerdo.
  5. El pago se realizará sin ninguna deducción tal como retenciones no acordadas, descuentos, gastos, impuestos o tasas, o cualquier otra deducción.
  6. En caso de que el Armador/Cliente incurra en retrasos en los pagos acordados, el Contratista podrá suspender de forma provisional o definitiva, a su elección, la ejecución de la Obra/Servicio acordados, sin perjuicio de requerirle al Armador/Cliente la realización de los pagos atrasados y de reclamarle, en su caso, compensaciones adicionales por la suspensión de la ejecución de la Obra/Servicio

SEGURO

  1. Tanto el Contratista como el Armador/Cliente obtendrán y mantendrán cobertura de seguro integral para proteger la propiedad y el personal de cada uno, a expensas propias.

CESION

  1. Ninguna de las partes podrá ceder el Contrato a un tercero. El Contratista podrá no obstante, y tras notificarlo al Armador/Cliente, subcontratar la realización de la reparación a un tercero. El Armador/Cliente debe estar informado de la identidad del subcontratista.

PÉRDIDAS EMERGENTES

  1. Salvo disposición en contrario en las presentes Condiciones Generales, no habrá responsabilidad para ninguna de las partes respecto de la otra por pérdida de producción, lucro cesante, pérdida de uso, pérdida de contratos, o cualquier otra pérdida emergente o indirecta

ARANCELES, IMPUESTOS Y CARGOS

  1. El Armador/Cliente pagará, cuando apliquen, todos los aranceles, retenciones de impuestos y otros impuestos, derechos de aduana y cargos y honorarios de una sociedad de clasificación e inspección. Toda documentación o aprobación tal requerida por las leyes aplicables, y cualquier modificación aplicable a dichas leyes, será responsabilidad de, y pagado por, el Armador/Cliente.

LITIGIOS Y LEGISLACIÓN APLICABLE

  1. Cualquier litigio suscitado en relación con el Contrato será finalmente resuelto bajo las Reglas de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Vigo, por uno o más árbitros designados de conformidad con las citadas reglas
  2. El Contrato se regirá por la Ley sustantiva del país del Contratista.

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